TEL : 03-3680-4231 FAX : 03-3680-4275
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個人情報保護方針
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個人情報保護方針

当社は、委託された大量の個人情報を取扱うメーリングサービスを中心とした業務を行っていく上で、個人情報の保護が重大な社会的責任であることを十分認識し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供に当たり、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正の為に、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
2. 個人情報の目的外利用を行いません。このため、社員に対する教育啓発活動を実施する他、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護マネジメントシステム管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムを適時適切に見直し、改善を断続的に行います。
5. 苦情及び相談には下記の窓口で速やかに対応いたします。
受付窓口:経理部長(TEL:03-3680-4231)

個人情報の利用目的について

当社ではお預かりした個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

1. ダイレクトメールサービス用としてお預かりした個人情報は、受託業務としての発送のために利用します。
2. お得意先、お取引先ご担当者の個人情報は、弊社からの業務上の連絡のために利用します。
3. 従業員の個人情報は、人事・労務・雇用管理の目的のために利用します。

個人情報に関する開示等について

上記の利用目的のために当社が取り扱っている個人情報に関するご本人からの開示要求、苦情等に対しまして
は以下により対応させていただきます。なお、ダイレクトメールの発送代行など受託業務でお預かりしている個人
情報に関する開示要求等に対しましては当社ではお受け致し兼ねますのでご了承ください。

1. 開示要求等に応じる手続き
ご本人からの開示要求、個人情報の取扱いに関する苦情等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡
いただければ、手続きの細部をご説明の上「個人情報処理等申請書」を送付いたしますので、ご記入の上ご返送
ください。なお、その際、ご本人であることを確認するための書類(免許証・保険証のコピーなど)提出をお願い
する場合がございます。

2. 開示要求、苦情等の受付窓口
共栄メール株式会社 経理部長
TEL:03-3680-4231

3. 個人情報保護管理者
個人情報の保護に関する当社の責任者を次のとおり定めます。

個人情報保護管理者: 営業部 個人情報保護管理室長 寺田 充男

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認定番号
第10860361(05)号
有効期限
平成27年11月30日

制 定 日:2005年1月31日
最終改定日:2011年4月1日

共栄メール株式会社
代表取締役   太田 一男

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受付時間(平日)9:00~18:00

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